当ICP备案申请被退回时可以按照以下步骤进行处理

当ICP备案申请被退回时，不必过于担心。只要按照上述步骤进行针对性整改并重新提交申请，就有可能成功获得备案号。

一、了解退回原因

首先，需要仔细阅读备案退回通知，了解备案被退回的具体原因。可能的原因包括但不限于：

网站内容不符合国家规定，如涉及违法违规信息。

网站主办者身份信息不真实或不完整。

备案时网站处于可访问状态（备案期间，管局要求网站需关闭，不可访问）。

手机号冲突，管局系统提示该手机号已用于其他备案。

证件资料不齐全、填写错误或过期，如营业执照、法定代表人身份证等。

备案信息填写不规范，如格式错误、日期填写不正确等。

二、针对性整改

根据退回原因，对网站及备案信息进行针对性整改：

网站内容整改：确保网站内容符合国家法律法规要求，删除或修改违法违规信息。

身份信息核实：确保网站主办者身份信息真实有效，并补充完整相关信息。

关闭网站：在备案期间，确保网站处于关闭状态，不可访问。

更换手机号：如手机号冲突，尝试更换其他手机号进行备案。

完善证件资料：补充或更新营业执照、法定代表人身份证等证件资料，确保齐全、准确、有效。

规范填写信息：按照备案要求规范填写各项信息，确保格式正确、日期准确。

三、重新提交申请

完成整改后，可以通过备案管理系统重新提交备案申请。在提交前，务必仔细核对每一项信息，确保准确无误。提交后，等待备案审核部门的审批结果。

四、跟进审批进展

在备案申请重新提交后，可以通过备案管理系统随时跟进审批进展。期间可能会有相关工作人员与申请者联系核实资料，请及时配合并提供所需资料，以加快备案审批进程。

五、注意事项

每次重新申请备案都需要重新排队审核，因此请耐心等待。

如在备案申请过程中遇到困难或问题，可以及时联系备案服务提供商或备案管理部门寻求帮助。

备案相关政策和流程可能会有更新或变化，请及时关注并了解最新规定，确保自己的行为符合要求。